بریف محتوا (Content Brief) سندی است که در آن شرح کاملی از یک محتوای مورد نظر، اعم از مقاله، ویدئو، پست وبلاگ یا هر نوع محتوای دیگر، ارائه می‌شود. این سند توسط کارفرما یا صاحب ایده به نویسنده یا تولیدکننده محتوا ارائه می‌شود تا او را از جزئیات آنچه که باید تولید کند، آگاه کند.
بریف محتوا به مثابه یک پل ارتباطی بین کارفرما و تولیدکننده محتوا عمل می‌کند و به درک بهتر هر دو طرف از یکدیگر و انتظاراتشان کمک می‌کند. با استفاده از بریف محتوا، می‌توان از انحراف محتوا از مسیر اصلی و هدر رفتن زمان و منابع جلوگیری کرد.
اهداف بریف محتوا:
ایجاد درک مشترک: بریف محتوا به هر دو طرف (کارفرما و تولیدکننده) کمک می‌کند تا درک یکسانی از موضوع، هدف، مخاطب و لحن محتوا داشته باشند.
تمرکز بر روی هدف: بریف محتوا با مشخص کردن اهداف محتوا، به تولیدکننده کمک می‌کند تا محتوایی را تولید کند که به طور موثر به این اهداف برسد.
افزایش کیفیت محتوا: با ارائه اطلاعات و جزئیات لازم به تولیدکننده، بریف محتوا به او کمک می‌کند تا محتوایی با کیفیت بالا و متناسب با نیاز کارفرما تولید کند.
صرفه جویی در زمان و منابع: بریف محتوا با جلوگیری از سوء تفاهم و انحراف از مسیر اصلی، به صرفه جویی در زمان و منابع هر دو طرف کمک می‌کند.
اجزای اصلی یک بریف محتوای خوب
یک بریف محتوای خوب باید شامل اطلاعات زیر باشد:
اطلاعات کلی: شامل عنوان محتوا، تاریخ انتشار، نام کارفرما و نام تولیدکننده
اهداف محتوا: به طور واضح و مشخص بیان شود که از تولید این محتوا چه چیزی انتظار می‌رود.
مخاطب: چه کسانی قرار است این محتوا را ببینند یا بخوانند؟
موضوع: موضوع اصلی محتوا چیست؟
پیام کلیدی: چه پیامی باید به مخاطب منتقل شود؟
لحن و سبک: محتوا باید چه لحنی داشته باشد؟ رسمی، غیررسمی، متقاعد کننده، آموزنده و …
قالب: محتوا در چه قالبی ارائه می‌شود؟ مقاله، ویدئو، پست وبلاگ و …
جزئیات: هر گونه اطلاعات دیگری که برای تولید محتوا لازم است، مانند آمار، ارقام، نقل قول و …
منابع: اگر منابع خاصی برای استفاده در محتوا وجود دارد، باید ذکر شود.
مهلت: تاریخ نهایی ارائه محتوا چه زمانی است؟
بودجه: در صورت وجود، بودجه پروژه باید ذکر شود.
چگونه یک بریف محتوایی بنویسیم؟
برای نوشتن یک بریف محتوای خوب، مراحل زیر را دنبال کنید:
با کارفرما صحبت کنید: اولین قدم این است که با کارفرما صحبت کنید و اطلاعات لازم را از او جمع آوری کنید. در این گفتگو باید در مورد اهداف محتوا، مخاطب، موضوع، لحن و سبک، قالب و سایر جزئیات مورد نظر کارفرما صحبت کنید.
اطلاعات را جمع آوری کنید: پس از صحبت با کارفرما، باید اطلاعات لازم برای نوشتن بریف محتوا را جمع آوری کنید. این اطلاعات ممکن است شامل تحقیق در مورد موضوع محتوا، جمع آوری آمار و ارقام و یافتن منابع مناسب باشد.
بریف محتوا را بنویسید: با استفاده از اطلاعات جمع آوری شده، بریف محتوای خود را بنویسید. بریف محتوا باید واضح، مختصر و جامع باشد و تمام اطلاعات لازم را به تولیدکننده محتوا ارائه دهد.
بریف محتوا را بررسی کنید: قبل از ارائه بریف محتوا به تولیدکننده، آن را به دقت بررسی کنید تا از صحت و کامل بودن اطلاعات آن اطمینان حاصل کنید.
با تولیدکننده محتوا صحبت کنید: پس از ارائه بریف محتوا به تولیدکننده، با او صحبت کنید و از او سوالات خود را بپرسید. همچنین باید به او فرصت دهید تا سوالات خود را بپرسد و در مورد بریف محتوا با او مشورت کنید.
نکاتی برای نوشتن یک بریف محتوای موثر
از زبانی ساده و واضح استفاده کنید:
بریف محتوا باید به گونه ای نوشته شود که برای هر دو طرف (کارفرما و تولیدکننده) قابل فهم باشد. از به کار بردن اصطلاحات تخصصی و جملات پیچیده خودداری کنید.
مختصر و مفید باشید: هیچ کس دوست ندارد بریف محتوای طولانی و خسته کننده بخواند. سعی کنید بریف محتوا را تا حد امکان کوتاه نگه دارید، اما در عین حال تمام اطلاعات لازم را ارائه دهید.
بر روی اهداف تمرکز کنید: مهمترین بخش بریف محتوا، بخش اهداف است. به طور واضح و مشخص بیان کنید که از تولید این محتوا چه چیزی انتظار می‌رود.
مخاطب را بشناسید: موفقیت هر محتوایی به شناخت درست مخاطب بستگی دارد. در بریف محتوا، به طور کامل در مورد مخاطب هدف صحبت کنید. چه کسانی قرار است این محتوا را ببینند یا بخوانند؟ سن، جنس، تحصیلات، موقعیت اجتماعی و علایق آنها چیست؟
یک فراخوان به اقدام (Call to Action) داشته باشید: فراخوان به اقدام، جمله ای است که به مخاطب می‌گوید که بعد از خواندن محتوا چه کاری باید انجام دهد. در بریف محتوا، مشخص کنید که چه نوع فراخوان به اقدام را می‌خواهید در محتوا گنجانده شود.
از مثال استفاده کنید: اگر توضیح دادن چیزی با کلمات برایتان دشوار است، از مثال استفاده کنید. با استفاده از مثال، می‌توانید به تولیدکننده محتوا کمک کنید تا بهتر متوجه شود که چه نوع محتوایی می‌خواهید.
قالب بندی را فراموش نکنید: برای اینکه بریف محتوای شما خواناتر باشد، از قالب بندی مناسب استفاده کنید. از عنوان‌ها، زیرعنوان‌ها، لیست‌ها و جدول‌ها استفاده کنید تا اطلاعات به راحتی قابل تفکیک و درک باشند.
نتیجه گیری:
بریف محتوا ابزاری قدرتمند برای تولید محتوای باکیفیت و هدفمند است. با استفاده از یک بریف محتوای خوب، می‌توانید به طور موثر با تولیدکننده محتوا ارتباط برقرار کنید و اطمینان حاصل کنید که محتوای تولید شده مطابق با نیازها و انتظارات شما است.
فراموش نکنید که بریف محتوا یک سند زنده است و ممکن است در طول فرآیند تولید نیاز به بروزرسانی داشته باشد. با برقراری ارتباط موثر با تولیدکننده محتوا، می‌توانید اطمینان حاصل کنید که در نهایت محتوایی را دریافت می‌کنید که به اهداف بازاریابی و کسب و کار شما کمک می‌کند.